آموزش بخش Review در ورد (پارت اول)

در این بخش از آموزش Word قصد داریم به ابزار های کاربردی که در قسمت Review وجود دارد بپردازیم. در این قسمت بخش هایی وجود دارد مانند: Changes،Comments،Compare،Language و … که به نحوه استفاده از ابزار ها می پردازیم.

بخش اول

Proofing

اکثر افراد نمیدانند که چگونه با برنامه ورد فایل متنی خود رای ویرایش کنند. حال ما میخواهیم با استفاده از Tab Review این مشکل را رفع کنیم.

ابتدا شما باید در بخش زبانه بر روی قسمت Review کلیک کنید. سپس گزینه Spelling & Grammar را انتخاب کنید که منوی جدیدی در سمت راست صفحه اصلی  برای شما باز میشود.

در بالای این پنجره شما  گزینه های زیادی خواهید دید. حال به معرفی این گزینه ها می پردازیم:

Ignore  : با کلیک کردن این گزینه، برنامه از اصلاح گرامری و املای آن صرف نظر میکند البته تنها از یک لغت که انتخاب کردیم.

Ignore All : با کلیک کردن این گزینه، برنامه از اصلاح گرامری و املای تمام محتویات سند صرف نظر میکند.

Add : با استفاده از این گزینه، شما میتوانید کلماتی که ورد به عنوان غلط شناخته است و شما مطمئن هستید که غلط نیستند به Dictionary برنامه اضافه کنید تا بار دیگر برنامه آن را بشناسد.

Change : شما با انتخاب این گزینه میتوانید کلمه اشتباه خود را با کلمه درستی که برنامه معرفی کرده جابجا کنید.

Change all : با استفاده از این گزینه شما میتوانید تمامی کلمات غلط را یک جا تصحیح کنید.

Language

اکثر افرادی که از Word استفاده میکنند اطلاعاتی در مورد این بخش زبانه ندارند. با استفاده از این قسمت شما میتوانید فایل متنی خود توسط ابزار های موجود، ترجمه کنید. حال ما میخواهیم نحوه استفاده از این ابزار ها را به شما اموزش دهیم.

در این قسمت شما شاهد 2 گزینه می باشید که به ترتیب از راست به چپ Translate و Language نام دارند.

Translate : با استفاده از این ابزار شما میتوانید تمام فایل متنی خود را ترجمه کنید. البته لازم به ذکر است که باید برای ترجمه به اینترنت وصل باشیم و همچنان باید یک Account در Microsoft داشته باشیم.

 Language: این بخش نیز از 2 قسمت تشکیل شده است که بخش اول Set Proofing Language می باشد. با این ابزار شما میتوانید مشخص کنید که چه زبانی را برای تصحیح جملات به کار گرفته شود. بخش دوم Language Preference است. با این ابزار میتوانید مشخص کنید خود برنامه را با چه زبانی باز کند. البته زبان این بخش به صورت پیش فرض انگلیسی می باشد و برای اضافه کردن دیگر زبان ها باید آن زبان را از اینترنت دانلود کنید.