آموزش بخش Review در ورد (پارت دوم)

برنامه Word در قسمت Review ابزاری را قرار داده است که میتوانید برای یک کلمه یا جمله ی خود در قسمت پا نوشت یا پی نوشت توضیحات لازم را بدهید. در همین راستا قصد داریم نحوه استفاده از این ابزار را به شما آموزش دهیم.

Comments

این بخش دارای 4 ابزار می باشد که به ترتیب از سمت چپ به راست New Comment، Delete، Previous، nextو Show Comments نام دارند.

New Comment : با استفاده از این ابزار شما میتوانید برای یک کلمه یا عنوان به صورت جدا توضیحاتی در نظر بگیرد.

Delete : با استفاده از این ابزار شما میتوانید قابلیت Comment یا همان توضیحات را حذف کنید.

Previous : این ابزار امکان برگشت به Comment قبلی را به شما میدهد.

Next: این ابزار امکان رفتن به Comment بعدی را به شما میدهد.

Show Comments : این ابزار در صورت فعال بودن، Comment رانشان میدهد و در صورت غیر فعال بودن،Comment را نشان نمی دهد.

Tracking

وقتی این گزینه را فعال کنید هر تغییری که ایجاد شود در متن با نوشته قرمز رنگ نشان داده خواهد شد. اگر قسمتی از متن را حذف کنید باز همچنان باقی می‌ماند. اگر متنی را اضافه کنید آن را با خطی در زیر آن نمایش میدهد.

برای انجام این کار باید ابتدا بر روی گزینه Track changeکلیک نماید که فعال شود این قسمت دارای 2 بخش می باشد که با نام Track Changes و Lock Tracking نمایش داده می شود.

Track Changes : این قسمت به شما امکان علامت گذاری در متن را می دهد. این ابزار وقتی به کار شما می اید که متن تکمیل شده باشد.

Lock Tracking : با این ابزار میتوانید علامت گذاری را قفل کنید و به آن پسورد دهید.

حال به معرفی دیگر ابزار های بخش Tracking می پردازیم.

Show Markup: با انتخاب این گزینه میتوانیم تعیین کنیم در این فایل متنی چه کلماتی علامت گذاری شوند و چه کلماتی نشوند.

Balloons: این عبارت از همان Text Box هایی است که در هنگام درج نمودن Comment در کنار فایل متنی ایجاد می شود. با انتخاب این گزینه می توانید تعیین کنید که balloon ها را نشان دهد یا خیر.