دسترسی به تمامی نرم افزار های آفیس 2016 در ماشین مجازی Azure

در این مقاله روش دسترسی به تمامی نرم افزار های آفیس 2016 در ماشین مجازی Azure و یا هر ماشین SharePoint 2016 دیگر را آموزش خواهیم داد. برای اجرای نرم افزار های آفیس در ماشین SharePoint 2016 Azure دو روش وجود دارد. روش اول با استفاده از اکانت عضویت Office 365 (با استفاده از Azure RemoteApp) و روش دوم با استفاده از Office Online Server.

در صورتی که سعی کنید فایل نصبی Click-to-run نرم افزار Office 2016 را در ماشین Azure که Microsoft SharePoint Server 2016 Preview نیز در آن موجود هست نصب کنید، با خطای زیر مواجه خواهید شد:

همانطور که گفته شد دو روش برای اجرای برنامه های آفیس در وجود دارد. در این مقاله به تشریح روش “استفاده از Office 365 ProPlus Image با استفاده از Azure RemoteApp” می پردازیم. اگر شما یک اکانت عضویت فعال Azure داشته باشید، می توانید از طریق Image مربوط بهAzure RemoteApp به گالری Azure دسترسی داشته باشید. با استفاده از Image مربوط به Office 365 ProPlus Azure gallery شما می توانید فایل های آفیس مانند Word، Excel و یا PowerPoint را به صورت آنلاین در ماشین مجازی Azure خود ساخته، مشاهده و یا ذخیره کنید. برای انجام این کار شما نیاز به یک اکانت عضویت Office 365 ProPlus دارید. برای تست کردن این روش شما می توانید یک اکانت Trial عضویت در Office 365 ProPlus بسازید.

می پردازیم به مراحل انجام این فرآیند:

1. وارد اکانت Azure شده و به بخش New -> App Services -> RemoteApp -> Quick Create بروید.

اکانت Office 365 ProPlus خود را انتخاب کرده سپس RemoteApp را بسازید.

2.پس از ساختن RemoteApp وضعیت آن را از طریق بخش RemoteApp در سمت چپ صفحه چک کنید.

3. حال می بایست دو کار را انجام دهید: انتشار برنامه ها و پیکربندی دسترسی کاربر.

برای این کار باید روی RemoteApp کلیک کرده و این دو گزینه که سبز رنگ هستند را انتخاب کنید.

اول برنامه را منتشر کنید (Publish the Apps): برای این کار گزینه Publish remoteapp programs را انتخاب کرده و سپس برنامه هایی که قصد انتشار آن ها را دارید را انتخاب کنید. سپس دسترسی کاربر را پیکربندی کنید: قبل از انجام این کار مطمئن شوید که کاربراین که قصد دادن دسترسی به آن ها را دارید در دایرکتوری فعال پیش فرض Azure لیست شده و قابلیت Login کردن به Office 365 را داشته باشند.

در این خصوص دو کار می توانید انجام دهید:

1. یا یک کاربر جدید به لیست Active Directory مربوط به Azure اضافه کرده و سپس با این کاربر وارد اکانت Office 365 خود شوید.

2. یا تمام کاربران اکانت Office 365 خود را به عنوان یک دایرکتوری جداگانه وارد دایرکتوری فعال Azure خود کنید.

RemoteApps به صورت پیش فرض می تواند تنها از دایرکتوری پیش فرض استفاده کند. این بدان معنی است که شما فقط می توانید از دایرکتوری فعال Azure که به اکانت Azure شما متصل می باشد استفاده کنید. پس در صورتی که دایرکتوری فعال Office 365 خود را به Azure می آورید، باید آن را به عنوان دایرکتوری فعال پیش فرض اکانت Azure خود انتخاب کنید. پس از این که دایرکتوری فعال Office 365 را در Azure نصب کردید مراحل زیر را دنبال کنید. با استفاده از این مراحل رابطه بین دایرکتوری فعال و اکانت عضویت خود را تغییر دهید:

1. دایرکتوری فعال Office 365 را به عنوان بخشی از دایرکتوری فعال Azure به آن اضافه کنید.

2. tenant مربوط به دایرکتوری فعال Azure مورد استفاده RemoteApp را عوض کنید. برای این کار به بخش Settings -> Subscription بروید.

3. سپس دایرکتوری فعال Office 365 موجود را انتخاب کنید.

4. تایید کنید که دایرکتوری به عنوان پیش فرض انتخاب شده باشد.

حال می توانیم به پیکربندی دسترسی کاربران بپردازیم. در این قسمت شما می توانید به هر یک از کاربران دایرکتوری فعال اکانت عضویت Office 365 خود اجازه دسترسی به برنامه های منتشر شده RemoteApp را بدهید.

فراموش نکنید که پس از اضافه کردن کاربران آن ها را ذخیره کنید.

5. سپس آدرس URL مربوط به Remote Desktop Client را از RemoteApp کپی کرده تا بتوان از آن در ماشین مجازی SharePoint 2016 و یا هر ماشین دیگر که میزبان SharePoint است استفاده کرد.

در خصوص مثال ما URL به این صورت بود: