مفاهیم پایه اکسس که کاربران باید بدانند!

اکسس  یکی از اجزای مایکروسافت آفیس است که برای ایجاد پایگاه داده‌های رابطه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار پایگاه داده را با یک واسط کاربری گرافیکی و ابزاری جهت تولید نرم‌افزار ترکیب نمود. در این با مفاهیم ابتدایی اکسس کمی بیشتر آشنا می شویم. از مهم نکاتی باید در مورد اکسس بدانید این است که هر موجودیت باید جداول مورد نیاز را طراحی کرده و سپس خصوصیات و عناوین آن را مشخص کنید. بعد از انجام این کار برای هر فیلد داده مجاز تعیین کنید. برای مثال در ورودی زمان می توان از داده Time استفاده کرد.

Data Sheet: در این قسمت می توانید کار مربوط به رکورد ها را از جمله مشاهده، ویرایش و مرور انجام دهید.

Design: در قسمت دیزاین می توان ساختار بانك اطلاعاتي و تعاريف فيلدها و نوع داده اي آن ها را مشاهد ه و ویرایش نمود.

Pivot Table: با استفاده از این گزینه شما می توانید فيلدهاي مورد نظر را براي نمايش انتخاب و تمامی فیلدهای جدول را نمایان نکنید، اين نما براي انجام عمليات آماري روي ركوردها نيز به كار برده مي شود.

Pivot Chart: در این گزینه می توان نتایج عملیات آماری انجام شده بر روی رکورد هارا به صورت نمایش دهید.

براي مرور ركوردها در نماي Data sheet از نوار مرور ركوردها در پایین صفحه و یا از قسمت Go to در گروه find از زبانه Home استفاده می شود. در ضمن از کلیدهای Enter، Tab، Arrow keys و Shift+Tab نیز می توان جهت جابجائی بین فیلدها و رکوردها استفاده نمود.