تنظیم کردن بخش همگام سازی وان نوت

وان نوت چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار مایکروسافت وان نوت، نرم افزار یادداشت برداری کامل و امنی است که از نسخه 2007 مجموعه آفیس به آن اضافه شده است. این نرم افزار را در حقیقت می توان یک نوع دفترچه یادداشت شخصی تلقی کرد که با کمک آن می توانید به جمع آوری و جستجو فایل های متنی بپردازید. پیش از نسخه 2007 این نرم افزار در سال 2002 به صورت یه گزینه جدا در اختیار کاربران قرار گرفته بود.

چرا باید همگام سازی کنیم؟

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که دستگاههای مختلفی برای کار کردن و یادداشت برداشتن دارید احتمالاً نیاز به Sync کردن یا همگام سازی اشتراک های خود بر روی همه دستگاهها حس کرده اید. برای مثال بسیاری از ما یک کامپیوتر در محل کار و یک کامپیوتر در منزل داریم، تازه این منهای گوشی های تلفن همراهی است که نیاز است بسیاری از اطلاعات را روی آن هم به صورت همزمان داشته باشید. همگام سازی به شما کمک می کند تا برای مثال به یادداشتی که در محیط کار با کامپیوترتان برداشته بودید در لحظه بر روی گوشی تلفن همراهتان دسترسی داشته باشید یا بالعکس زمانی که بیرون هستید و نیاز هست یادداشتی بردارید، این کار را با گوشی تلفن همراه انجام دهید و نتایج آن را در کامپیوتر در منزل بررسی و بازبینی کنید.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید کامپیوتر

چگونه در One Note گزینه های همگام سازی را تنظیم کنیم؟

مشخصاً بر اساس اطلاعاتی که در بالای این مطلب خدمتتان عرض کردم، با OneNote می توانید یادداشتها را در Cloud یا همان فضای ابری ذخیره نمایید، هنگام انجام این کار، OneNote یادداشتها را با هم همگام(Sync) می سازد و به طور پیش فرض به روز می نماید. شما می توانید با استفاده از برنامه وب OneNote، با سیستم عامل اجرایی ویندوز7، ویندوز 8، ویندوز 10 یا ویندوز 11 بر روی هر رایانه، و تعدادی از ابزار های همراه به آن ها دسترسی داشته باشید. اما هنگامی که می خواهید یا مجبور هستید تغییرات را همگام سازی نمایید به زمان نیاز دارید. برای مثال، فرض بر این است که شما می خواهید قبل از خاموش کردن رایانه خود تغییرات دفترچه یادداشت را در Cloud همگام سازی نمایید. OneNote این امکان را به شما می دهد، وضعیت جستجو را چک کنید و همینطور تغییرات خود را به طور دستی همگام سازی نمایید.

چطور این کار را انجام دهیم؟

برای انجام این کار ابتدا باید نرم افزار را باز کنید و طبق عکس زیر از قسمت زبانه بر روی File  کلیک کنید.

در صفحه اصلی وان نوت گزینه فایل(File) در بخش بالایی سمت چپ قرار دارد.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید کامپیوتر گیمینگ

حال پنجره شما تغییر می کند و وارد صفحه دیگری می شوید که بخش چپ آن گزینه هایی برای انتخاب وجود دارد. از ستون سمت چپ که ذکر کردیم بر روی گزینه Info کلیک کنید. بخش سمت راست تصویر تغییر می کند تا تنظیمات بخش Info را به شما نمایش دهد. سپس باید از صفحه سمت راست بر روی View Sync Status کلیک کنید تا پنجره Shared Notebook Synchronization را به شما نمایش دهد.

در بخش تنظیمات تب INFO در نوار سمت چپ قابل مشاهده است.

در این پله صفحه تنظیمات به صورت اتوماتیک بسته می شود و دوباره وارد صفحه کار می شوید با تفاوت اینکه یک پنجره جدید باز شده است که در آن باید روش همگام سازی را انتخاب کنید. ما در این آموزش پیشنهاد می کنیم گزینه Sync manually را انتخاب کنید. این گزینه به شما این امکان را می دهد تا هربار این کار را خودتان انجام دهید و هرجایی که مایل بودید اطلاعات بین دستگاههای خود را همگام سازی کنید. پس چون حالت دستی را انتخاب کردیم، در این مرحله بعد باید دکمه Sync All یا دکمه Sync Now را بزنید.

صفحه ای که در آن می توانید همگام سازی را در اکسل نهایی کنید.

در این حالت همگام سازی بین دستگاههای مختلف انجام می شود و تمام فایل ها و نوشته های شما در تمام دستگاهها قابل دیدن و تنظیم کردن خواهند بود. اما در حالتی که مایل نبودید این کار را هربار به صورت دستی انجام دهید میتوانید همگام سازی خودکار را فعال کنید، که برای این کار تنها کافی است بر روی گزینه Sync automatically whenever there are changes در تصویر بالا کلیک کنید. پس از اتمام مراحل بالا در صورتی که انجام کار موفقیت آمیز بود، برروی Close کلیک کنید.

به نظر بنده با این آموزش باید توانسته باشید به راحتی این کار را انجام دهید ولی در صورتی که باز هم مشکلی در زمینه همگام سازی وان نوت داشتید، حتماً در پایین همین مطلب آن را برایمان کامنت کنید تا هرطور که می توانیم شما را در انجام این کار راهنمایی کنیم. مکعب بزرگترین آرشیو قطعات کامپیوتری در جهان و یک شرکت دانش بنیان و فناوری محور است که کاملترین و پویا ترین سیستم اسمبل در جهان را برای کاربران خود فراهم کرده است؛ در صورتیکه در کرج یا تهران زندگی می کنید، می توانید به صورت حضوری به دفتر ما تشریف بیاورید تا با هم گپ و گفتی بزنیم. اگر به این کار مایل بودید حتماً مطلب ما در مورد خرید کامپیوتر در کرج را مطالعه کنید که در آنجا هم آدرس و هم اطلاعات خوبی را در اختیارتان قرار داده ایم که شاید اگر تصمیم به خرید کامپیوتر داشته باشید بتواند تا حدودی کمکتان کند.

تمام×