چگونه پیام های خود را در Gmail دسته بندی و فیلتر کنیم؟

بسیاری از افراد امروزه برای انجام کار های روزمره خود از سرویس هایی همانند Gmail و Yahoo استفاده می کنند. اگر شما از این سرویس ها استفاده کرده باشید به خوبی  می دانید در صورت بالا رفتن حجم پیام ها ، پیدا کردن یک پیام و یا خواندن تمامی پیام ها کمی سخت و وقت گیر خواهد شد. برای رفع این مشکل شرکت گوگل برای سیستم جیمیل گزینه ای را در نظر گرفته است تا کاربران بتوانند به راحتی پیام های خود را دسته بندی کرده و به راحتی آنها را پیدا کنند. اگر شما هم از جمله افرادی هستید که که زمان زیادی را در جیمیل می گذرانید، در ادامه باما همراه باشید.

برای دسته بندی خودکار پیام ابتدا یاید وارد حساب کاربری خود شده، بر روی گزینه Creat a filter کلیک کرده و از قسمت Setting وارد بخش Filters شوید. سپس گزینه Creat a new filter را بزنید تا پنجره ای باز شود.

حال در پنجره ای که در تصویر مشاهده می کنید، فیلد های مختلفی دارد که به توضیح کارایی این فیلد ها می پردازیم.

From : در این قسمت می توانید آدرس هایی از شخص و یا یک شرکت خاص وارد کنید تا فقط پیام این افراد ذخیره گردد.

To : در این قسمت آدرس هایی وارد کرده تا فقط پیام به این آدرس ها ارسال گردد.

 Subject : در این قسمت می توانید کلماتی را کنید تا پیام هایی که از این کلمه استفاده کردند فیلتر شوند.

Doesn’t Have : این قسمت بر عکس کادر سابجکت عمل می کند. یعنی اگر شما کلمه ای در این بخش وارد کنید، پیام هایی که از این کلمه استفاده نکرده اند فیلتر می شوند.

Test Search : با کلیک کردن بر روی این گزینه میتوانید یک پیش نمایش از فیلترینگ خود بر روی پیام ها مشاهده کنید.

با استفاده از این گزینه ها شما می توانید حساب کاربری خود را دسته بندی کرده تا فقط پیام هایی که نیاز به مشاهده دارند را ببینید، انجام این کار صرفه جویی بسیاری در زمان شما برای خواندن پیام ها می کند.