سیستم های مکعب معمولاً بر اساس نیاز مشتریان شخصی سازی شده و عملیات آماده سازی محصول تا زمان ارسال با سیستم سنتی تفاوت های اندکی دارد. برای محصولاتی که توسط مشتریان سفارش داده می شوند ابتدا یک فاکتور صادر می شود که به دست همکاران ما در بخش خرید می رسد تا محصول مورد انتخاب مشتری را از ارزان ترین فروشنده در دسترس خریداری کنند. خرید از چندین فروشنده متفاوت که هر کدام کالایی را ارزان تر از دیگری می فروشند سبب می شود تا مکعب بتواند مبلغ قابل توجهی را در قیمت نهایی صرفه جویی کند. این مرحله معمولاً طولانی ترین بخش آماده سازی محصولات است که ممکن است چندین روز به طول بیانجامد.  پس از اینکه محصولات به دست متخصصین ما در بخش فنی برسد، سیستم ها از نظر سخت افزاری آماده می گردند، سپس راه اندازی سیستم عامل سفارش داده شده و نرم افزارهای همراه اقدام صورت می گیرد؛ پس از آن محصول به دومین بخش فنی ارسال می شود تا مورد تست و بررسی قرار بگیرد. در این مرحله سیستم به کمک برخی از نرم افزارها بنچمارک گیری می شود و سپس تحت آزمون استرس و تنش قرار می گیرد تا صحت و سلامت قطعات به درستی آزموده شود. پس از آن، محصول به بخش کنترل کیفیت ارسال می شود تا مورد بررسی نهایی و جمع بندی قرار بگیرد. در صورتی که مشکلی در محصول وجود نداشته باشد، سیستم بسته بندی شده و تحویل شرکت حمل و نقل می گردد. این پروسه بسته به محصولی که مشتری سفارش داده، ممکن است نهایتاً تا ۷ روز کاری زمان ببرد.